一、查阅干部人事档案时，查阅单位必须派两名中共党员，其中至少一名为组织人事干部或党委（党组）负责人；查阅人必须出具查阅干部档案介绍信和本人身份证，不准凭调查材料证明或行政介绍信查阅干部档案。

二、查(借)阅人员不准查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

三、查阅人员必须严守纪律，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案。

四、查阅人员需摘抄档案材料作为依据的，必须先经档案管理人员同意，并按要求做好内容摘抄。因工作需要确需复制的，经档案管理人员批准后才能复制。

五、查（借）阅干部人事档案时，必须爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在档案材料上圈划涂改，不准折叠、撤换、抽出、增添和损坏档案材料。

六、查（借）阅档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容。

七、干部人事档案一般不外借。如特殊情况需要借用，必须说明理由，内部借用由干部二科负责人批准，部外借用由分管部长批准。未办理借档手续者，不准借用。借用期限最多不超过15天，如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向档案管理人员说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续借时间不超过7天。

八、严禁在阅档时喝水吸烟，谨防损坏档案。

九、对违反干部档案查（借）阅规定的单位和个人，要进行通报批评，对干部档案管理和保密工作造成不良后果者，视情节轻重追究责任并予以纪律处分。